Descriptif de l'emploi
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables
dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Gérer le CCAS.
Missions/conditions d'exercice
En médiathèque: Accueillir le public et entretenir les collections (réception, équipement, petites réparations). Contrôler la qualité de la
conservation. Gérer les opérations de prêt et de retour et inscrire les usagers. Participer à l'acquisition et à la promotion des collections.
Profils recherchés
Avoir des notions de comptabilité, connaitre les repères fondamentaux du mode de gestion d'une régie.
Gérer en autonomie le budget CCAS.
Gérer le domaine funéraire.
Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales.
Assurer l'accueil en urbanisme et mettre en œuvre les décisions en matière d'urbanisme.
Rédiger et communiquer les documents administratifs aux usagers (actes d'état civil: naissance - mariages - décès)
Prendre note et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus, connaitre les techniques de secrétariat. Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition.
Travailler, partager et échanger avec l'équipe sur l'activité
24 Mois - De secrétaire de mairie, De secrétaire de mairie, Niveau Bac, secrétaire de mairie, S, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, S, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, S