Entreprise familiale et membre du groupe ECF, l'Ecole de Conduite Française CHERRI est présente sur Arles, Beaucaire et Chateaurenard pour proposer un large choix d'enseignements dédiés au grand public, comme aux professionnels dans les domaines du transport (Permis, FIMO, FCO, Titres professionnels.) et de la logistique (Caces). Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous accompagnons chaque apprenant vers l'obtention de ses permis / certifications avec un suivi personnalisé et des formateurs qualifiés.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) en CDD pour une durée de 6 mois, capable d'assurer à la fois le développement commercial de nos formations et le suivi administratif des dossiers stagiaires.
Vos missions seront les suivantes:
Développement commercial des formations
Promotion et commercialisation de notre offre de formation
Gestion des demandes entrantes (téléphone, mail, site web)
Élaboration et envoi des devis et conventions de formation
Relances commerciales et suivi des prospects
Administration des ventes & gestion administrative
Constitution et suivi des dossiers stagiaires (financement OPCO, CPF, France Travail, etc.)
Rédaction des conventions, convocations et documents contractuels
Suivi des inscriptions et des entrées en formation
Gestion des feuilles d'émargement et documents de fin de formation
Mise à jour des tableaux de bord et reporting
Suivi qualité et conformité
Veille au respect des obligations réglementaires (Qualiopi, financeurs.)
Archivage et traçabilité des documents
Participation à l'amélioration continue des processus administratifs
Profil recherché:
Issu(e) d'une formation bac+2 dans les domaines de la gestion et/ou commerce, vous avez déjà acquis une expérience dans un poste similaire ou dans le domaine du transport/logistique
Vous voulez exercer un métier au contact du client, la qualité de la relation client et la commercialité font partie de vos qualités, et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, Alors nous sommes donc faits pour nous rencontrer !
12 Mois, Bac+2 ou équivalents, ADV / transport / logistique, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Assurer le suivi des dossiers clients, E, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Etablir un contrat de vente, S, Etablir un devis, S, Gérer l'accueil téléphonique, E, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, S