Assistant de Direction Générale - Affaires Générales (H/F)

Le Centre Régional de Lutte Contre le Cancer (CRLCC) Eugène Marquis (CEM), de Rennes, Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif joue un rôle de leader dans la prise en charge des cancers de la Région Bretagne et au-delà. Membre de la Fédération UNICANCER réunissant les CLCC, le Centre emploie plus de 600 salariés dont environ 80 Praticiens, biologistes et chercheurs. Il accueille plus de 25 800 patients par an.

Au sein de la Direction Générale du Centre, l'assistante de la Direction Générale et des affaires générales assiste les directeurs dans leurs missions rattachées à la Direction Générale.
MISSIONS:

1. Administration de la Direction Générale

• Organisation et coordination des comités de direction et réunions des cadres.
• Préparation, suivi et compte rendu des réunions de la Commission des Usagers (CDU).
• Suivi des relevés de décisions et réalisation du rapport d'activité de la CDU.

1. Relations administratives avec les patients

• Gestion des demandes d'accès aux dossiers médicaux et suivi des réclamations patients.
• Accueil et accompagnement des patients et de leurs proches.
• Suivi des dossiers de médiation et formalisation des réponses du Centre.

1. Suivi du contentieux

• Enregistrement, gestion et suivi administratif des dossiers de contentieux.

1. Suivi des dossiers d'autorisation

• Gestion et suivi des dossiers d'autorisation d'activités en coordination avec la Direction Générale - Stratégie.

1. Accueil des donateurs et gestion des legs

• Information et accueil des donateurs.
• Instruction et suivi administratif des dossiers de legs en lien avec les notaires et les directions concernées.
• Préparation des délibérations destinées au Conseil d'Administration.

1. Organisation des concours de recrutement des médecins spécialistes

• Organisation administrative et logistique des concours.
• Coordination des salles, visioconférences et accueil des candidats et membres des jurys.

1. Secrétariat et fonctionnement de la Direction

• Gestion des agendas, courriers, appels, boîte mail et déplacements des directeurs.
• Préparation et mise en forme des courriers, comptes rendus, présentations et notes de service.
• Organisation et logistique des réunions et gestion des réservations.
• Suivi des échéances, enquêtes, astreintes administratives et annuaires.
• Gestion des fournitures et prestations nécessaires au fonctionnement de la Direction.
• Contribution à l'organisation des événements institutionnels et manifestations internes.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum: BTS, licence professionnelle Assistant de Gestion / Assistant de Direction ou équivalent.
• Connaissance du secteur de la santé, du fonctionnement des établissements de santé et des organismes de tutelle.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise du classement, de l'archivage et de la numérisation documentaire.
• Rigueur, discrétion, autonomie et réactivité.
• Esprit d'initiative, capacités d'analyse, de synthèse et d'anticipation.
• Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.

Poste à pourvoir dès que possible.
Date limite de dépôt des candidatures: 2 octobre 2026.
Rémunération selon la grille de la CCN des CLCC