La Ville recrute un Chef de projets événementiels F/H
Vous organisez, en liaison avec le Responsable du service événementiel, les événements municipaux, de manière transversale et en répondant à la commande politique;
Votre contribution au sein de notre Collectivité:
Vous connaissez et êtes garant du déroulement protocolaire d'une manifestation;
Vous contribuez à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets;
Vous déployez les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplannings, rédaction de notes de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc.);
Vous assurez l'organisation et le suivi de l'activité du service événementiel: suivi des budgets (régies de dépenses et de recettes), des subventions, secrétariat de la direction (suivi de courriers, rédaction de documents, comptes rendus de réunions, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, etc.);
Vous préparez les appels d'offres pour l'établissement de marchés publics pour les grands événements (Garges Plage, Marché de Noël), en lien avec le service de la commande publique;
Vous êtes présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du service événementiel;
Vous activez et développez des réseaux de partenaires;
Vous faites le lien avec les services éditorial et digital pour assurer la promotion des événements;
Vous réalisez les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements afin d'aider à la décision et à l'orientation de la programmation événementielle annuelle.
Vous êtes un soutien pour les services éditorial et digital dans la communication sur les événements;
Vous avez en charge la prise de photos ou de vidéos.
Profil recherché
Quel profil recherchons-nous ?
Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.
=> Rejoignez-nous si:
Vous êtes diplômé d'un Bac +2/3 (BTS, université, grande école) ou justifiant d'une expérience significative dans l'organisation d'événements, si possible dans le secteur public;
Votre orthographe, votre maîtrise du Pack Office et vos capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse sont irréprochables;
Vous avez la capacité de mettre en œuvre un rétroplanning, un budget et des indicateurs de réussite (et de vous y tenir);
Vous êtes autonome, proactif et rigoureux;
Vous avez une bonne capacité d'anticipation, une résistance au stress et un esprit d'équipe;
Vous avez le sens du dialogue, de l'aisance relationnelle, et le sens du service public;
Vous détenez obligatoirement le permis de conduire.
Ce que nous vous proposons ?
Rémunération:
Seules vos compétences comptent
Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d'innovation,
La Mairie de Garges s'engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes
et tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectifs.
Débutant accepté, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, S, Recueillir et analyser les besoins client, S, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, S