Descriptif du poste:
Rattachée à la Direction des Achats, de le Logistique et de la Transition Ecologique (DALTE), la cellule approvisionnement est composée d'une équipe de 5 professionnels.
Le responsable de la cellule approvisionnement pilote et coordonne les approvisionnements des produits stock et hors-stock ainsi que toutes les prestations pour les familles de produits dont il a la charge, en liaison avec les équipes métier et la stratégie globale de l'établissement.
Il doit donc garantir la mission première de la cellule approvisionnement:
sécuriser l'approvisionnement du CHU Grenoble Alpes pour les familles de biens et services dont elle a la charge.
Les familles d'achat pilotés par la cellule approvisionnement sont les suivantes:
-Le Petit Matériel Médical et les fournitures pour l'hygiène du corps;
-Les équipements pour l'environnement du patient;
-Les fournitures et équipements à destination du tertiaire;
-Les consommables, réactifs, équipements biomédicaux et la maintenance pour la biologie;
-Les équipements Logistiques, de restauration et de blanchisserie;
-Les véhicules et prestations de transport;
-Les fournitures alimentaires et les fournitures à destination de la blanchisserie (hormis celles approvisionnées directement par le GCS Alpes Santé);
-Les fournitures pour l'hygiène et la protection du corps;
-Les fournitures et les équipements relevant des Services Numériques;
-Les prestations d'entretien des locaux et prestations diverses.
Les principales missions du responsable de la cellule approvisionnement sont les suivantes:
-Piloter les approvisionnements d'une ou plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l'établissement et en s'appuyant sur une équipe d'approvisionneurs;
-En cas de ruptures de certains produits, assurer la sécurisation de l'approvisionnement grâce à des références de substitution, en lien avec l'acheteur si besoin;
-Assurer un stockage et une distribution bien dimensionnée dans les services, en lien avec la politique de l'établissement, par le biais du progiciel Copilote (QMD, QML, cadencement de livraisons, etc.);
-Maîtriser et diffuser à ses équipes les pratiques du CHUGA en matière de stockage, transport, distribution et logistique;
-Réaliser le reporting du secteur approvisionnement au responsable des achats et des approvisionnements, et à d'autres destinataires comme les acheteurs;
-Piloter des projets d'amélioration des performances d'approvisionnement dans son secteur;
-Etre à l'écoute et répondre aux demandes des services de soins (notamment) en les conseillant ou les orientant si nécessaire;
-Contrôler les demandes des services de soins (notamment) et les modifier si nécessaire de manière cohérente, et en lien avec la politique de l'établissement;
-Contribuer à l'image de marque du service achats et approvisionnements auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmises;
-Veiller à transmettre des dossiers complets au service liquidation, pour une mise en paiement des produits ou services réceptionnés;
-Planifier et organiser l'activité avec son équipe dans le respect de la charge de travail et de la répartition entre les approvisionneurs;
-Formaliser son rapport d'activité annuelle.
Relations professionnelles les plus fréquentes:
-Directeur/Responsable achats concernant la politique d'achats, les procédures d'achats, la politique d'approvisionnement;
-Fournisseurs, pour la sécurisation de l'approvisionnement;
-Client et prescripteurs internes afin de répondre à leurs besoins;
-Acheteurs de la DAEL pour une collaboration étroite dans le même objectif de sécurisation de l'approvisionnement;
-Acheteurs d'autres Direction, afin d'orienter les clients internes si besoin.
Profil recherché:
Le profil recherché correspond à un professionnel ayant une expérience significative en approvisionnement (à minima, plusieurs années comme approvisionneur).
Postulez sur le site carrière:
https:
//ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/224139?idt=159
Contrat:
CDI
Expérience exigée