Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d)
Standort: Heppenheim (Bergstraße)

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten sowie Aufträgen im ERP-System
• Erstellung interner Fertigungs- und Bearbeitungsaufträge auf Basis eingehender Bestellungen
• Ausstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung und Klärung von Reklamationen in enger Abstimmung mit Kunden
• Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Erstellung relevanter Dokumente (z. B. ABD, EUR.1, A.TR., Ursprungszeugnisse)
• Organisation von nationalen und internationalen Transporten unter Berücksichtigung der Zollbestimmungen
• Terminüberwachung sowie proaktive Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Projektteams
• Erstellung von Standardangeboten und Unterstützung im Angebotsprozess

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel o. Ä.)
• Erste bis fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Exportgeschäft
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich Logistik, Zollabwicklung oder projektbezogener Dokumentation

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Schnittstellen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Art des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung