Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand & Export (m/w/d)

Du kennst Dich mit internationalem Versand aus und möchtest Deine Erfahrung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld einsetzen? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich! Für ein international tätiges Technologieunternehmen am Standort Krefeld suchen wir ab sofort einen Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand & Export (m/w/d). Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Maschinen, Anlagen und Komponenten für internationale Kunden aus der Papier-, Vliesstoff- und Textilindustrie. Am Krefelder Standort treffen langjährige technische Erfahrung, moderne Fertigung und internationale Projektarbeit aufeinander.

Deine Aufgaben:

• Bereitstellung von Ersatzteilaufträgen für die Verpackung
• Erstellung von Packlisten und Rechnungen über SAP S/4HANA
• Erstellung elektronischer Ausfuhranmeldungen über SAP GTS / ATLAS
• Durchführung und Bearbeitung von Intrastat-Meldungen
• Prüfung und Überwachung von Transport- und Ausfuhrdokumenten
• Überwachung des Eingangs von Ausfuhrnachweisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präferenzdokumenten und Kalkulationen
• Beglaubigung von Versandunterlagen bei IHK, Botschaften und Konsulaten
• Archivierung von Materialbildern
• Unterstützung bei der Exportkontrolle
• Optimierung und Dokumentation bestehender Versand-, Zoll- und Exportprozesse
• Abwicklung des Bestellprozesses für Walzenkisten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- und Logistikkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Versand, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau
• Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle und Zollabwicklung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA, idealerweise auch SAP GTS
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:

• Start: ab sofort
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
• Arbeitsbeginn: 07:00 Uhr
• Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden wünschenswert
• Geplanter Einsatz zunächst bis 31.05.2027, eine Verlängerung ist möglich