Nous recherchons pour notre client, secteur des déchets et du recyclage:
un(e) ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTION ADMINISTRATIVE H/F
Dans le cadre d'un arrêt maladie, vous longue durée, vos missions seront:
l'assistanat de direction et administratif du centre
organisation de l'agenda, des déplacements de la directrice
organisation de réunions pour les collaborateurs
réalisation de devis et commandes, réception des commandes
organisation des événements du centre
transmettre les informations aux collaborateurs
envoi de la newsletter treimestrielle
Support RH
gérer les formalités administratives d'arrivée des stagiaires et job d'été
présenter le pôle aux nouveaux arrivants, les outils de travail et le fonctionnement des espaces de travail
les aider dans leurs formalités
Gestion logistique des 2 sites Villenave d'Ornon et Bègles
veiller au bien-être et confort des collaborateurs
réception des colis et accueil visiteurs et attribuer les casiers et badges
commande des fournitures de bureaux
nouvelle plateforme Bègles: aide à la mis en place, installation de nouveaux équipements, devis et commandes, déplacement des expérimentations, réception fournisseurs/réalisation de devis, suivi des rdv, lancement des nouveaux contrats et abonnements
gestion des prestations pour les 2 bâtiments: contrats, abonnements et problématiques logistiques
Autres tâches:
congrès: gestion des inscriptions
réalisation des commandes de matériel ou prestations pour les projets puis réception
crédit impôt recherche: envoyer les documents demandés pour les projets éligibles, tenir à jour le tableau de suivi
Formation Bac + 2 exigé
Expérience sur un poste similaire en assistanat de direction
Bonne communication, sens de l'organisation et gestion des priorités
Compétences rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques type Word/Excel
Nous vous proposons:
Merci de bien vouloir postuler directement en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse
2 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, S