Vous aimez les postes où organisation, accueil et coordination se complètent ? Rejoignez le bloc opératoire et facilitez le parcours des patients comme le quotidien de l'équipe médicale.
VOS MISSIONS
En poste à l'accueil du Bloc G (activités d'endoscopies et de chirurgie)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients selon les règles de confidentialité
Assurer la gestion du dossier patient
Programmer les rendez-vous de vidéo-capsules et de suivi post-opératoires des patients pris en charge en ambulatoire
Réaliser les opérations de facturation
Encaisser les factures
Organiser, en collaboration avec l'encadrement, l'ordonnancement de prise en charge des patients
Vérifier le déclenchement de l'envoi des SMS à J-2 et J-1 pour les patients
Gérer les courriers (arrivées / départs)
En poste en back-office bloc G et bloc central
Assurer la rédaction et la mise en page de documents à la demande
Gérer la tenue du secrétariat et s'assurer du bon fonctionnement du matériel
Gérer les stocks de fournitures et les commandes de papèterie (Fiducial) et de reprographie (Ozalid)
Assurer le suivi des restes-à-facturer
Organiser, en collaboration avec l'encadrement, les vacations opératoires dans le logiciel (ouverture / fermeture vacations - médecins et salles)
Gérer la boite mail du secrétariat des blocs
Accompagner au quotidien les cadres de bloc sur le planning des vacataires et intérimaires
Gérer des demandes de rajout et annulation au bloc opératoire
Diffuser des comptes rendus de réunion (staff de programmation)
Rythme de travail:
Poste du lundi au vendredi, sans week-end travaillés.
DIPLOMES
1 An(s)