Rattaché(e) à l'équipe Communication, vous contribuez à la planification, à la coordination et à la livraison des projets de communication imprimés et digitaux de l'ESC. Vous veillez à la qualité des réalisations, au respect de l'identité de marque et des délais, tout en collaborant étroitement avec les équipes internes, les prestataires et les partenaires de production. Vous participez également à l'optimisation des processus et à l'amélioration continue des méthodes de travail.
Vos principales missions
Coordonner les projets de production créative
Vous assurez la coordination opérationnelle des projets de communication print, digitaux et de marque, de leur lancement jusqu'à leur livraison.
Coordonner plusieurs projets de production en parallèle, du brief à la livraison finale.
Recueillir les besoins des parties prenantes internes et les traduire en briefs clairs et opérationnels.
Suivre les plannings, les étapes de validation et les livrables afin de garantir le respect des délais.
Collaborer avec les agences, designers, imprimeurs et autres partenaires externes pour assurer le bon déroulement des projets.
Contribuer au développement des supports de communication de l'ESC
Vous participez à la création et à la mise en œuvre de supports de communication variés afin de renforcer la visibilité et la cohérence de la marque ESC.
Coordonner la production de supports corporate, promotionnels et événementiels.
Veiller à l'application cohérente de la charte graphique ESC sur l'ensemble des supports.
Participer aux processus de relecture, de validation et de gestion des versions.
Assurer le suivi des fournisseurs et des activités d'achats
Vous contribuez à la gestion des prestataires et au suivi des achats afin de garantir des prestations de qualité, réalisées dans les délais et dans le respect des budgets.
Coordonner les demandes de devis, les bons de commande et le suivi des productions.
Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et du respect des engagements.
Participer à la gestion administrative des contrats, commandes et factures en collaboration avec l'équipe Finance.
Contribuer à l'amélioration continue et à la qualité des productions
Vous participez à l'optimisation des processus de production afin d'améliorer l'efficacité, la fiabilité et la qualité des livrables.
Garantir le respect des standards de qualité visuelle et de production.
Identifier des pistes d'amélioration pour fluidifier les processus et renforcer l'efficacité opérationnelle.
Contribuer à la mise en place d'outils, de modèles et de bonnes pratiques favorisant une gestion efficace des projets.
1 An(s), Bac+3, Bac+4 ou équivalents, S, Concevoir des supports de communication audiovisuels, E, Mettre en oeuvre des actions de communication, E, Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information, S, Rédiger le contenu d'un support de communication, E