Assistante de direction et Assistante personnelle des dirigeants (H/F)

Apporter un soutien fiable à la direction et à la Présidente, faciliter la circulation des informations et assurer le suivi des dossiers confiés. Le poste contribue au renfort temporaire prévu au contrat: production de contenus et de fiches produits liés aux collections, support de direction et surcroît administratif et opérationnel associé

Missions principales:

1 Assistanat de direction et coordination

• Organiser et tenir à jour les agendas, rendez-vous et réunions; anticiper les conflits de planning et préparer les informations nécessaires aux arbitrages.
• Préparer les dossiers de réunion, rédiger les comptes rendus, consigner les décisions et suivre les actions, responsables et échéances.
• Trier et orienter les appels, courriels et correspondances; assurer les relances et signaler les demandes urgentes ou sensibles.

2 Assistanat personnel des dirigeants

• Organiser les déplacements professionnels: réservations, itinéraires, ordres de mission et préparation des justificatifs de frais.
• Traiter les tâches personnelles confiées par les dirigeants dans le périmètre prévu au contrat, avec discrétion, et coordonner les interlocuteurs concernés.
• Faire préciser les priorités lorsque les demandes des dirigeants et les besoins de la Société se chevauchent; respecter les horaires et le cadre de travail convenus.

3 Rédaction et communication

• Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes, présentations, comptes rendus, fiches produits et autres supports confiés.
• Effectuer des recherches documentaires, préparer des synthèses et contribuer aux contenus éditoriaux de la marque avec les équipes concernées.
• Veiller à la précision des informations et à la qualité de présentation; soumettre les contenus sensibles ou destinés à diffusion à la validation de la direction.

4 Administration et fonctionnement du bureau

• Classer et archiver les documents physiques et numériques; maintenir des dossiers accessibles aux seules personnes habilitées et identifier les versions à jour.
• Tenir le suivi des contrats, conventions et abonnements; repérer les échéances et préparer les éléments nécessaires aux décisions de la direction.
• Collecter, vérifier la complétude et transmettre les pièces administratives destinées à la paie, aux notes de frais et à la gestion sociale.
• Suivre les commandes de fournitures et la logistique du bureau; coordonner les demandes auprès des prestataires et suivre leur résolution.

5 Support aux projets et aux partenaires

• Assurer l'interface administrative avec les fournisseurs, prestataires logistiques, experts-comptables, avocats, banques et autres interlocuteurs désignés.
• Apporter un soutien documentaire et de coordination aux dossiers de production et aux projets transverses confiés, sans se substituer aux responsables métiers.
• Tenir à jour l'avancement des dossiers, obtenir les pièces manquantes, relancer les interlocuteurs et alerter sur les blocages.

Lieu principal: 75006 Paris. Déplacements ponctuels selon les besoins.
Durée du travail: 39 heures.
Période: CDD à partir du 30 novembre 2026 jusqu'au 27 janvier 2027.