Assistant fonctionnel - Suivi de facturation et sourcing - Freelance (H/F)

Assistant fonctionnel - Suivi de facturation et sourcing - Freelance (H/F)

Conditions

• Taux journalier (TJM): 450€ / jour.

Missions

• Accompagner les IT Leaders dans le traitement de leurs factures.
• Suivre les différentes étapes de traitement et de passage au réel des prestations.
• Identifier les anomalies et les situations de blocage pour contribuer à leur résolution.
• Fiabiliser le passage au réel, sécuriser le suivi des dépenses et faciliter le paiement des factures.
• Effectuer les relances nécessaires et accompagner les utilisateurs dans la résolution des difficultés.
• Apporter un support à la gestion des appels d'offres et au suivi des opérations dans EASY.
• Échanger avec les IT Leaders, les managers, les directions des achats et règlements, et les prestataires externes.

Profil

• Profil expérimenté avec 3 à 7 ans d'expérience.
• Capacité à appréhender les processus et les outils.
• Compétences en suivi de processus et gestion d'outils fonctionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Access, Word et PowerPoint).
• Capacité à suivre la facturation, les dépenses et les appels d'offres.
• Autonomie, rigueur, capacité d'analyse et réactivité.
• Sens du service et capacité à suivre et relancer différents acteurs.
• Intelligence relationnelle et bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Respect strict de la confidentialité des données financières et contractuelles.

Atouts

• Connaissance de l'outil IVALUA.