Taloushallinnon asiantuntija
Myyntisihteerinä vastaat monipuolisista back office -tehtävistä. Keskeinen osa työtäsi on useamman eri yrityksen laskutus, minkä lisäksi tehtäviisi kuuluu asiakkaiden perustamista järjestelmiin sekä sisäisiin laskutuksiin ja kustannusjakoihin liittyviä tehtäviä. Työpöydällesi tulee myös erilaisia avustavia ja hallinnollisia tehtäviä mm. HR-rekisterin ylläpitoa. Käytössäsi ovat yrityksen oma ERP-järjestelmä sekä Heeros-ohjelmisto laskutus ja HR:n tehtäviin. Tehtävänkuvassa on mahdollisuus kehittyä ja tehtävä voi muotoutua tulevaisuudessa uudenlaiseksi kokonaisuudeksi. Tulevaisuudessa tehtäviin voi kuulua esimerkiksi vastuullisuusraportointiin ja laatujärjestelmiin liittyviä vastuita.
Etsimme henkilöä, jolla on jo aikaisempaa kokemusta toimisto-, hallinto-, myyntisihteeri-, assistentti- tai muista vastaavista back office -tehtävistä. Kokemus laskutuksesta ja moniyritysympäristössä toimimisesta on eduksi. Tärkeintä tehtävässä on kuitenkin reipas ja oma-aloitteinen asenne. Työ sopii sinulle, jos pystyt toimimaan vauhdikkaassa ympäristössä, tartut toimeen ja lähdet aktiivisesti selvittämään asioita. Kaikkeen ei ole valmista toimintamallia, joten työssä tarvitaan kykyä hahmottaa kokonaisuuksia, kysyä oikeilta ihmisiltä ja viedä asioita eteenpäin itsenäisesti. Toivomme sinulta myös hyviä IT-valmiuksia ja kykyä omaksua nopeasti uusia järjestelmiä. Työskentelet pääasiassa suomeksi, mutta tarvitset jonkin verran englantia esimerkiksi sähköposteissa ja tilauksissa.
Työsuhteen perustiedot: Kyseessä on vuoden määräaikainen työsuhde Barona Logistiikalla. Hyvin työssä pärjäävällä on tämän jälkeen mahdollisuus työllistyä Nostokonepalveluiden kirjoille. Työskentely tapahtuu toimistolla, ja työaika on klo 8-16. Työajoissa on kuitenkin joustoa.