Administratief medewerker slaap-en waakonderzoek (80%)

Het multidisciplinair slaapcentrum van het UZA helpt al 40 jaar patiënten met uiteenlopende slaap- en waakstoornissen om weer uitgerust door het leven te gaan. Een groot team van specialisten in psychiatrie, neurologie, longziekten en neus-keel-oorziekten werkt hierbij nauw samen aan de diagnose en behandeling van onder meer snurken, slaapapneu, restless legs en narcolepsie. Omdat het aantal slaaponderzoeken blijft groeien, breiden we opnieuw uit. Word jij als administratief medewerker onze nieuwe collega die samen met ons team streeft naar de best mogelijke ondersteuning van onze patiënten?

Wat ga je doen?

• Je beheert de afspraken voor slaaponderzoeken en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.
• Je ondersteunt het Slaapcentrum met een breed gamma aan administratieve taken zoals: voorbereiden van de onderzoeken, beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen, opvolgen van de mailbox en postverwerking, verzending van afspraakbrieven en onderzoeksresultaten, opmaak van medische verslagen, tarificatie en dataverwerking.
• Je neemt deel aan teamvergaderingen en zorgt voor een correcte verslaggeving.
• Je plaatst bestellingen van materialen en benodigdheden en volgt deze op.
• Je werkt op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag van 8u tot 16u30. Dinsdag is jouw vaste vrije dag.

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelor in health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of je hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een goede kennis van medische terminologie.
• Je bent gestructureerd, klantgericht en communicatief sterk.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en weet het overzicht te bewaren.
• Je blijft rustig onder druk en zoekt actief naar oplossingen.
• Je hebt een goede kennis van MS-Office en bent computervaardig.