Secrétaire Polyvalent(e) (H/F)

Au sein d'une association située à Porto-Vecchio, vous interviendrez en qualité de secrétaire H/F sous la responsabilité de la direction et du Président de l'association,

Missions principales:

Accueil et secrétariat général:

• Accueillir le public (élèves, parents, professeurs, visiteurs) physiquement et par téléphone
• Répondre aux demandes d'information sur les activités de l'école
• Gérer les emails, le courrier entrant et sortant
• Réaliser diverses tâches administratives: classement, archivage, mise à jour de documents...

Gestion des inscriptions:

• Accueillir et accompagner les familles pour les inscriptions/réinscriptions
• Saisir et actualiser les données dans le logiciel de gestion
• Suivre les dossiers administratifs des élèves (documents, paiements, attestations...)
• Suivi des paiements

Appui à l'organisation des événements

• Être présente sur l'ensemble des événements de l'école (concerts, auditions, spectacles, portes ouvertes.)
• Aider à la préparation logistique: matériel, salles, signalétique, encadrement des enfants, accueil du public...
• Participer activement au bon déroulement et au rangement post-événement

Communication

• Relayer les informations auprès des familles et partenaires (affichages, mails, réseaux sociaux selon le profil)
• Participer à la création ou la mise en page de documents de communication (affiches, programmes...)
• Rédaction de courrier et dossier

Profil recherché

• Formation: Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou communication
• Expérience: Expérience similaire ou en milieu associatif/culturel souhaitée

Qualités requises:

• Sens de l'accueil et de la communication
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation, ponctualité
• Polyvalence, réactivité, esprit d'équipe
• Disponibilité pour les événements en soirée ou week-end
• Discrétion et respect de la confidentialité

Compétences techniques:

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
• Aisance avec les outils numériques (gestion, communication)
• La connaissance du milieu artistique (musique/danse) est un plus

Conditions de travail:

• Contrat à Durée Déterminée (CDD) jusqu'au 30 juin 2027 renouvelable
• Temps partiel: 20h par semaine

Horaires:

• Du mercredi au vendredi: 9h-13h
• Le samedi: 8h30 -16h30
  Présence requise sur les événements de l'association (en soirée et week-ends)

Poste à pourvoir au plus tôt jusqu'au 30 juin 2027 avec possibilité de renouvellement.
Travail au sein d'une équipe dynamique et investie dans un environnement artistique et culturel stimulant.