Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Zusammenfassung

Im Auftrag einer kommunalen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem verlässlichen und gemeinwohlorientierten Umfeld.

Beschreibung

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Verwaltungsumfeld
• Bearbeitung von Anträgen, Formularen und Schriftverkehr
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen
• Pflege und Verwaltung von Daten in IT-Systemen
• Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie interne Fachbereiche

Über den Kunden

Die Stadtverwaltung gehört zu einer wachsenden Großstadt in Südhessen mit rund 160.000 Einwohnern. Bekannt als Wissenschafts- und Hochschulstandort verbindet die Stadt Tradition mit Innovation. Forschungseinrichtungen, eine vielfältige Kulturszene und eine moderne Stadtentwicklung machen den Standort attraktiv. Als Arbeitgeber steht die Verwaltung für Stabilität, Bürgernähe und verantwortungsvolles Handeln.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Verwaltungssoftware wünschenswert
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
• Tarifgerechte Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• Ein kollegiales Umfeld mit klaren Strukturen
• Die Möglichkeit, aktiv an den Abläufen einer modernen Stadtverwaltung mitzuwirken