HR Operations Specialist (m/w/d)

Zusammenfassung

Unser Mandant ist ein international führendes Industrieunternehmen aus der Chemiebranche, das weltweit für innovative Technologien, nachhaltige Produktionsprozesse und höchste Qualitätsstandards bekannt ist. Mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit zählt das Unternehmen zu den wichtigsten Akteuren seiner Branche. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, globaler Zusammenarbeit, einer starken Serviceorientierung sowie dem Anspruch, Menschen und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zur Verstärkung des HR-Bereichs suchen wir Sie als HR Operations Specialist (m/w/d).

Beschreibung

• Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse im Employee Life Cycle – inklusive der Erstellung, Pflege und Anpassung relevanter Dokumente, Unterlagen und Prozesse
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern (u. a. Arbeitsverträge, Begleitdokumente, Onboarding-Unterlagen, Schreiben zu Versetzungen, Beförderungen oder Bestätigungen)
• Terminverfolgung sowie Pflege und kontinuierliches Nachhalten von Masterlisten
• Administrativer Support im gesamten Einstellungsprozess
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen HR Business Partnern und aktive Einbindung im Employee-Life-Cycle-Team
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen sowie Koordination relevanter Termine
• Verfolgung laufender administrativer Vorgänge und Sicherstellung transparenter Prozessabläufe
• Anwendung moderner HR-Tools, insbesondere Workday, LOGA und digitale Personalakte

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büro- oder Büromanagement, Industriekaufleute) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
• Mindestens 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (z. B. S-Verweis, Formeln) und Word (z. B. Serienbrief-Funktionen)
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wie Workday und LOGA
• Idealerweise gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
• Absolute Diskretion und professionelles Auftreten
• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
• Leidenschaft für HR-Themen und Freude an Teamarbeit

Was wir bieten

• Eine spannende Position in einem international führenden Unternehmen der Chemiebranche
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit professionellen HR-Strukturen und klar definierten Prozessen
• Eine attraktive Vergütung zwischen 45.000 - 65.000 (abhängig von der Berufserfahrung)