Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Office-Manager/in)

Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Stellen-ID: B-SA-0807202605
Standort: Frankfurt am Main
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

EINLEITUNG
Organisationstalent gesucht – unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem internationalen Umfeld

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und sind gerne die zentrale Schnittstelle für Organisation und Kommunikation? Dann erwartet Sie eine spannende Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Für ein erfolgreiches, international agierendes Unternehmen der Immobilienbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen mit Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Vorbereitung, Erstellung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen für interne Gremien
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement am Standort
• Koordination und Organisation verschiedener administrativer Prozesse

DAS BRINGEN SIE MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise:
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)
• Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
• oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie wünschenswerte Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit im Team

IHRE VORTEILE

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und marktgerechter Vergütung
• Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger Ausstattung inklusive Smartphone
• Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblichen Kernarbeitszeit
• Strukturierte Einarbeitung und umfassendes Onboarding
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Direkter Austausch mit Ansprechpartnern und Entscheidern
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsamer Teamspirit
• 28 Urlaubstage für ausreichend Erholung
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen