Executive Assistant (m/w/d) (Office-Manager/in)

Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich