Filing and copying clerks

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

FERCHAU Contract GmbH Berlin CONTRACT
Germany, 14480 Potsdam
Full time
Direct hire
Updated: 10/17/2026
Phone: +49 351 20760915
Contact Employer

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierten Kollegen, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Ihr Aufgabengebiet

  • Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten mittels Scanner
  • Strukturierte Erfassung, Verwaltung und Ablage digitaler Unterlagen in Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
  • Pflege und Anwendung von Dokumentenmanagementlösungen
  • Durchführung von Qualitätskontrollen digitalisierter Dokumente sowie Nachbearbeitung fehlerhafter Scans
  • Analyse und Behebung von Problemen im Umfeld der digitalen Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern

Ihre Vorteile bei uns

  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
  • Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
  • Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
  • Gesicherte und konstante Auslastung über den gesamten Projektzeitraum
  • Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung
  • Praxis im Umgang mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen, beispielsweise ELO oder DocuWare
  • Vertrautheit mit Datenschutzanforderungen im Umfeld elektronischer Dokumentenablage
  • Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Translated
Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 10/16/2026
Workplace
Location city: 14480 Potsdam
Location region: Potsdam, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: FERCHAU Contract GmbH Berlin CONTRACT
Contact name: Mariia Shcherbak
Company address: FERCHAU GmbH, Zimmerstraße 27, 10969 Berlin, Deutschland, Berlin
City: 14480 Potsdam
Country: Germany
Phone: +49 351 20760915