Administrative and executive secretaries

Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin
Germany, 12203 Berlin
Full time
Direct hire
Updated: 10/17/2026
Phone: +49 30 219160510
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Menschen und Technologien verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung finden – das ist unser Anspruch bei FERCHAU. Als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden realisieren wir spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise – bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Du übernimmst folgende Herausforderungen:

  • Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft, der Projektarbeit sowie bei organisatorischen und inhaltlichen Themen
  • Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management (z. B. Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling oder Rechnungsprüfung)
  • Korrespondenz mit Kunden und internen sowie externen Partnern
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke
  • Organisation und Koordination von Meetings, Projektsitzungen und Terminen

Das bringst du mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Fundierte SAP-Kenntnisse sind zwingend erforderlich
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
  • Sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau

Deine Vorteile bei uns:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Aktive Mitgestaltung und Verantwortung übernehmen
  • Weiterentwicklung und eigene Ideen einbringen
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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 10/16/2026
Workplace
Location city: 12203 Berlin
Location region: Berlin
Country: Germany
Company
Employer name: FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin
Contact name: Sabrina Gotthardt
Company address: FERCHAU GmbH, Hardenbergstraße 20, 10623 Berlin, Deutschland, Berlin
City: 12203 Berlin
Country: Germany
Phone: +49 30 219160510