Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial

Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen.

Deine Vorteile

• Hays-Spirit: Unsere Kultur sowie das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind etwas Besonderes, denn unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
• Onboarding: Von Anfang an begleitet dich eine Mentorin oder ein Mentor und zeigt dir die Hays-Welt während deiner gesamten Einarbeitungsphase
• Übernahmemöglichkeit: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bei guten Leistungen steht einer Folgebeschäftigung nichts im Weg
• Steile Lernkurve: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Chancen, sodass du dich kontinuierlich weiterentwickeln, ausprobieren und Verantwortung übernehmen kannst
• Gute Gründe ins Büro zu kommen: Dich erwarten tolle Kolleginnen und Kollegen, gemeinsame Afterworks sowie moderne und zentral gelegene Offices

Deine Aufgaben

• Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kundenunternehmen, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
• Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
• Im Rahmen des Travel Managements übernimmst du die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen
• Zudem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und verantwortest die allgemeine Büroorganisation
• Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Stunden die Woche zu besetzen

Deine Qualifikationen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation beispielsweise in der Hotellerie oder Gastronomie
• Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du durch ein souveränes und freundliches Auftreten, sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
• Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab