Büroangestellte/-r (w/m/d) für die Terminvergabe (Medizinische/r Fachangestellte/r)

In der Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde, Phoniatrie und Pädaudiologie besetzen wir eine Stelle als Büroangestellte/-r für die Terminvergabe. Einsatzort: Sekretariat. Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Befristung: befristet, zunächst projektbezogen für 1 Jahr mit der Option einer Verlängerung. Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Vergütung: EG 5 (TV-L).

Ihre Aufgaben:

• Telefonische und digitale Annahme und Vergabe von Terminen für gesetzlich sowie privatversicherte Patienten und Patientinnen für die Sprechstunde
• Befundanfragen bearbeiten
• Ablagetätigkeiten/Aktenablage in Papierform und digital
• Archivierung von Akten
• Unterstützung im Chefarztsekretariat und Oberarztsekretariat
• Unterstützung im Abrechnungsbereich von Privatpatienten
• Gutachtenbearbeitung

Ihr Profil:

• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung bzw. Kenntnisse im Bereich von Terminvergaben
• Gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungsplattformen
• Sorgfältiges und vertrauliches Behandeln von sensiblen Informationen und Schriftsätzen
• Klarer, freundlicher und professioneller Umgang am Telefon
• Souveränes Auftreten
• Flexibilität
• Teamfähigkeit & Empathie
• Idealerweise Kenntnisse in der Privatabrechnung (PVS)

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Betriebskindergarten, Kinderland
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsförderung bis Hochschulsport
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants