Administratief-boekhoudkundig medewerker

Taken:

• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
• Inboeken van financiële verrichtingen en bankuittreksels
• Beheren van Peppol-facturen (ophalen en inlezen in data entry)
• Voorbereiden van betalingen en opvolgen van betaaltermijnen
• Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen
• Factureren van salesorders en serviceorders (uitgevoerde werkzaamheden en interventies bij klanten)
• Administratieve ondersteuning van de financiële afdeling bij bv. maand- en jaarafsluiting
• Controleren en klasseren van boekhoudkundige documenten
• Beheren en up-to-date houden van klanten-, leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem
• Opstellen van eenvoudige rapporteringen en administratieve overzichten
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en collega's over facturen en betalingen
• Zorgvuldig archiveren van financiële documenten, digitaal en op papier

Vereisten:

• A2-diploma of graduaat binnen boekhouding of organisatie en management
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Basiskennis boekhouding (debet/credit, leveranciers/klanten, 6- en 7-rekeningen)
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP
• Goede kennis van Excel
• Vlot met digitale facturatieplatformen
• Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels
• Nauwkeurig, cijfermatig en analytisch sterk
• Communicatief en klantgericht
• Beschikbaar voor een 4/5de of voltijdse tewerkstelling