ICT:n hankinta-asiantuntija

ICT:n hankinta-asiantuntijana vastaat hankintaprosessien suunnittelusta ja hallinnasta. Johdat markkinakartoituksia ja määrittelyitä, laadit tarjouspyyntöjä, ja vastaat toimittajavalinnoista sekä sopimusneuvotteluista. Vastaat hankintaprosessista aina hankinnan suunnittelusta sopimuksen solmimiseen saakka. Teet tiivistä yhteistyötä sekä toimialojen että tietohallinnon sisällä eri tiimien kanssa ja varmistat, että hankinnat tukevat VAKEn tavoitteita. Tehtävä sijoittuu tietohallinnon ICT-hankintoihin keskittyvään kolmen hengen tiimiin. Pääset mukaan osaksi asiantuntevaa ja osaavaa moniammatillista työympäristöä, jossa tukenasi on vahva asiantuntijaverkosto.

Keskeiset vastuualueet:

• Hankintaprosessien hallinta: vastaat ICT-palveluiden ja -järjestelmien hankintaprosesseista
• Lainsäädännön noudattaminen: varmistat, että kaikki hankinnat toteutetaan julkisten hankintojen säädösten mukaisesti
• Sopimusneuvottelut ja -hallinta: johdat sopimusneuvotteluja ja vastaat sopimusten elinkaaren hallinnasta sisältäen sopimusehtojen valvonnan, mahdolliset muutokset sekä sopimusten uusiminen yhteistyössä palveluvastaavien kanssa
• Dokumentointi ja päätöksenteon tuki: valmistelet päätöksenteon tueksi tarvittavat dokumentit ja pidät ne ajan tasalla

Odotamme ja arvostamme:

• Kokemusta ja oikeaa asennetta: koulutuksena alempaa korkeakoulututkintoa tai hankittua vastaavaa kokemusta erityisesti ICT-hankinnoista. Koulutusta tärkeämpää ovat näytöt osaamisesta, ennakkoluuloton ja ratkaisukeskeinen asenne sekä halu oppia ja kehittyä
• Lainsäädännön ja sopimusjuridiikan tuntemusta julkista hankinnoista
• Hyvät ICT-perustaidot sekä osaamista toimisto-ohjelmistoista, asian- ja sopimushallinnan järjestelmistä, ICT-teknologioista ja järjestelmäarkkitehtuurista
• Erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja: sujuvaa viestintää ja kykyä työskennellä yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, osallistut alihankkijoiden työn koordinoimiseen ja toimit tiiviissä yhteistyössä niin omistaja-asiakkaiden kuin muiden toimialojen kanssa