Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

de engineering gmbh

Germany, 95444 Bayreuth

Full time

Direct hire

Updated: 10/15/2026

Phone: +49 6135 9323714

Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Einholung und Vergleich von Dienstleistungsangeboten
Organisation und Koordination von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Raumplanung und Catering
Steuerung des Terminmanagements für das Führungsteam sowie Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern
Sicherstellung einer effizienten Termin-, Ressourcen- und Ablaufplanung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
Organisation und Begleitung administrativer Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter
Planung und Koordination von Schulungen und Arbeitssicherheitsunterweisungen
Unterstützung bei Bestell- und Beschaffungsvorgängen sowie Nachverfolgung von Vertragsunterzeichnungen und Freigabeprozessen
Pflege administrativer Dokumentationen und Sicherstellung strukturierter Abläufe

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Teamkoordination oder Büroorganisation
Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Besprechungen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift