Manager KI-gestützte Prozessoptimierung und Automatisierung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du koordinierst unser unternehmensweites KI- und Automatisierungsportfolio – von schnell umsetzbaren Verbesserungen bis zu strategischen Pilotprojekten.
• Du strukturierst Anforderungen der Fachbereiche und priorisierst sie nach Nutzen, Umsetzbarkeit, Risiko, Skalierbarkeit und Wirtschaftlichkeit.

Use Cases und Prozessoptimierung

• Mit den Fachbereichen identifizierst du Use Cases und prüfst, wo KI, regelbasierte Automatisierung oder beides den größten Mehrwert bringt.
• Du formulierst Anforderungen, Zielbilder und Erfolgskriterien und bewertest Lösungen gemeinsam mit der IT – mit Blick auf echten Nutzen im Mandats- und Arbeitsalltag.

Pilotierung und Skalierung

• Du leitest Piloten eigenverantwortlich von der Konzeption bis zur Auswertung und misst Zeitersparnis, Qualität, Akzeptanz und Fehlerquoten.
• Du bereitest Entscheidungen über Weiterentwicklung oder Beendigung vor und bringst erfolgreiche Lösungen in weitere Kanzleien und Fachabteilungen.

Befähigung und Veränderung

• Du entwickelst Leitfäden und Trainings, damit Kolleginnen und Kollegen KI sicher, sinnvoll und verantwortungsvoll nutzen.
• Du baust ein Netzwerk aus Multiplikatorinnen und Multiplikatoren auf und förderst eine realistische, lösungsorientierte KI-Kultur.

Governance und Risiko

• Datenschutz, Mandatsgeheimnis, Informationssicherheit und EU AI Act berücksichtigst du schon bei der Konzeption – gemeinsam mit Datenschutz, IT-Security und Compliance.
• Du koordinierst fachliche Freigaben, dokumentierst Risiken und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar und unterstützt beim Monitoring.

Markt und Technologie

• Du beobachtest Entwicklungen in KI und Automatisierung, bewertest sie fachlich und wirtschaftlich und pflegst den Austausch mit Fachgremien, Beratungen und Technologieanbietern.

Du und die IT – klare Rollen, ein Ziel

• Du verantwortest: Welches Problem lösen wir, für wen entsteht Nutzen und wie messen wir den Erfolg?
• Die IT verantwortet mit dir: Wie betreiben wir die Lösung sicher, stabil, integrierbar und wirtschaftlich?
• Gemeinsam entscheidet ihr über Machbarkeit, Plattformen, Datenzugriffe, Sicherheit und den Übergang in den Regelbetrieb.

Das bringst du mit

• Studium, z. B. in Wirtschaft, Recht, Organisation, Informatik oder Prozessmanagement – oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Prozesskoordination und -optimierung, Produkt- oder Projektmanagement
• Erfahrung in der Steuerung von Projekten, Piloten oder Veränderungsvorhaben
• Solides Verständnis aktueller KI-Technologien, ihrer Einsatzmöglichkeiten und Grenzen
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und sichere Kommunikation mit Fachbereichen, Führungskräften und Technik
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ein Plus, wenn du …

• Erfahrung im Umfeld KI, Daten oder Digitalisierung hast und typische Use Cases wie Dokumentenverarbeitung, Wissensassistenz oder Rechercheunterstützung kennst
• dich mit Datenschutz, Informationssicherheit und verantwortungsvoller KI auskennst – oder Lust hast, dieses Wissen auszubauen