Finance & HR Administrator

Finance

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's
• Inboeken van financiële verrichtingen
• Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen
• Verwerken van betalingsbestanden
• Opvolgen van openstaande klantenfacturen, debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
  HR & Payroll
• Opvolgen van tijdsregistraties en correcte verwerking van gegevens
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers
• Verwerken van verloven, afwezigheden en personeelsgegevens
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
• Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, waaronder werkkledij
• Ondersteunen bij diverse HR- en payrollgerelateerde taken
  Algemene administratie
• Ondersteunen van management en collega's bij administratieve werkzaamheden
• Verwerken en opvolgen van administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Bijdragen aan een efficiënte en correcte interne werking
  Must haves
• Bachelor in Accountancy-Fiscaliteit, Business Management, Office Management, een graduaat Accounting Administration of gelijkwaardig door ervaring
• Zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans
• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl
• Goede kennis van Excel, Outlook en courante administratieve software
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen
• Discreet, betrouwbaar en georganiseerd
  Nice to haves
• Ervaring binnen een gecombineerde Finance & HR-functie
• Kennis van SAP
• Ervaring met payrollprocessen of samenwerking met een sociaal secretariaat
• Ervaring met debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
• Een proactieve mindset en interesse in procesverbetering