Assistenz der Leitung Secure Connectivity DACH (d/m/w) für AIRBUS Defence and Space

Aufgaben:

• Koordination der täglichen und wöchentlichen Termine der Führungskraft
• Planung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
• Vorbereitung von Besprechungen und zugehörigen Unterlagen
• Prüfung und Zuordnung von Rechnungen sowie Koordination von Genehmigungsprozessen
• Organisation von Teamevents, Veranstaltungen, Messen und Airshows im internationalen Umfeld
• Unterstützung des Teams, Büroorganisation, Korrespondenz, Gästebetreuung sowie Budgetplanung und Ausgabenkontrolle

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat / Assistenz sowie im Marketing und Sales Bereich
• Sicheres Auftreten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse in MS-Office, Google Workspace

Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlung von Sonderprämien
• 35-Stunden-Woche mit Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit auf Home-Office
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• Professionelle Arbeitskleidung
• Exzellente medizinische Vorsorge
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Expat-Partnerunterstützung