Referent der Leitung – Servicecenter Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Projekte sowie aktive Mitwirkung an deren erfolgreicher Umsetzung
• Unterstützung der Leitung bei strategischen, politischen, kommunikativen und operativen Fragestellungen
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung praxisorientierter Konzepte zur Weiterentwicklung interner Prozesse
• Erstellung aussagekräftiger Reportings, Statistiken und Analysen sowie Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen
• Professionelle Aufbereitung von Managementinformationen, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Gesprächsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen
• Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Begleitung interner und externer Termine der Leitung sowie strukturierte Vor- und Nachbereitung
• Einbringen eigener Ideen und neuer Perspektiven zur aktiven Mitgestaltung von Strategien, Prozessen und Projekten
• Förderung des Informationsflusses und der Zusammenarbeit als zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, Fachbereichen sowie internen und externen Beteiligten

Unsere Erwartungen an Sie

• Ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Personalmanagement oder Verwaltungswissenschaften, oder eine vergleichbare, für die Position relevante Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement sowie in einer leitungsnahen, koordinierenden oder konzeptionellen Tätigkeit
• Kenntnisse des Gesundheitswesens sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Pakets, insbesondere in PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Kompetenz in der verständlichen Visualisierung und Präsentation komplexer Inhalte
• Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für organisatorische und unternehmerische Zusammenhänge
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar, strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten
• Einen präzisen, stilsicheren und zielgruppengerechten Schreibstil
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein sicheres Auftreten
• Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kompetenz im Schnittstellenmanagement
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Diskretion

Was wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (TV DRV KBS)
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, engagiertes und motiviertes Team
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein aktives Onboarding
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Standortübergreifende Entwicklungs- und Karriereperspektiven innerhalb unseres Verbundsystems
• Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten über unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing sowie vergünstigte Speisenangebote