Administrativni referent/administrativna referentica u projektном uredu

KOSTELGRAD-PROJEKT d.o.o.
Croatia, PREGRADA
Full time
Contract
Updated: 10/12/2026
Contact Employer

Opis posla:

  • Praćenje statusa predmeta u sustavu eDozvola, vođenje evidencija te obavještavanje kolega i investitora o tijeku postupaka.
  • Priprema, prikupljanje i predaja dokumentacije za ishođenje uvjeta, dozvola i potvrda, prijavu početka građenja te etažiranje.
  • Administrativna i tehnička obrada projektne dokumentacije: priprema PDF datoteka, slaganje projekata, ispis, uvez, skeniranje i organizacija elektroničkog potpisivanja.
  • Izrada dopisa, zahtjeva, punomoći, ugovora i imenovanja prema predlošcima.
  • Podrška pri uređivanju i objedinjavanju troškovnika te priprema dokumentacije za natječaje i tehničke preglede.
  • Evidentiranje ulaznih i izlaznih računa, praćenje uplata i potraživanja, slanje podsjetnika za plaćanje te priprema dokumentacije za računovodstvo.
  • Vođenje evidencija radnog vremena, godišnjih odmora i bolovanja zaposlenika.
  • Komunikacija s investitorima, suradnicima i nadležnim tijelima putem e-pošte i telefona.
  • Organizacija i arhiviranje projektne i poslovne dokumentacije te nabava uredskog i potrošnog materijala.
Required experience

Not Specified

Translated
Required driving licence
B