HR-Generalist (m/w/d) (Personalreferent/in)

Heim Bau GmbH & Co. KG
Germany, 89079 Ulm, Donau
Full time
Direct hire
Updated: 10/13/2026
Phone: +49 731 4092589
Contact Employer

Als HR-Generalist (m/w/d) unterstützen Sie unser Personalteam im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielseitige Aufgaben entlang des Employee Lifecycles. Von der Personaladministration über Weiterbildung und arbeitsrechtliche Themen bis hin zum On- und Offboarding sorgen Sie für verlässliche Abläufe und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.

Dabei ist die Position bewusst auf Entwicklung ausgelegt: Mit wachsender Erfahrung können Sie schrittweise weitere Themen und Verantwortung innerhalb unserer Personalarbeit übernehmen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
  • Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
  • Administrative Begleitung arbeitsrechtlicher und disziplinarischer Maßnahmen
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse, insbesondere Zeiterfassung und digitale Personalakte
  • Verantwortung für einen strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozess
  • Koordination von Weiterbildungen sowie Beantragung und Abwicklung von Förderungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion oder Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
  • Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich gemeinsam mit unserer Personalarbeit weiterzuentwickeln
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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 10/8/2026
Workplace
Location city: 89079 Ulm, Donau
Location region: Ulm, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Heim Bau GmbH & Co. KG
Contact name: Laureen Scharrer
Company address: Heim Bau GmbH & Co. KG, Boschstr. 12 - 14, 89079 Ulm, Donau, Deutschland, Baden-Württemberg
City: 89079 Ulm, Donau
Country: Germany
Phone: +49 731 4092589