Empfangskraft (m/w/d) Internistisch-Rheumatologische Schwerpunktpraxis · Ratingen · Teil- oder V (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Arztpraxis
Germany, 40878 Ratingen
Full-timePart-time
Direct hire
Updated: 10/10/2026
Phone: +49 20102 5533777
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Empfangskraft (m/w/d)

Internistisch-Rheumatologische Schwerpunktpraxis · Ratingen · Teil- oder Vollzeit · Start: ab sofort

Lust, Praxisprozesse mitzugestalten?

Du hast Organisationstalent, behältst am Telefon den Überblick und arbeitest gern strukturiert? Dann komm ins Rheumazentrum Ratingen und unterstütze unser Team als Empfangskraft.

Deine Aufgaben
•           Dokumentenmanagement: Befunde scannen, zuordnen und archivieren
•           Abrechnungsvorbereitung: Unterstützung der Arztabrechnung
•           Kommunikation: Telefonate mit Patient*innen und Arztpraxen, Termin- und Rückrufkoordination
•           Korrespondenz: Versand von Arztbriefen, E-Mail-Postfach bearbeiten
•           Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, Verwaltungstätigkeiten

Das bringst du mit
•           Erfahrung im medizinischen Umfeld oder in einer Praxis/Verwaltung – Quereinstieg mit passender Praxisroutine möglich
•           Sichere PC-Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit
•           Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude an Kommunikation
•           Bereitschaft für Teilzeit auch nachmittags (bei Teilzeit)

Das bieten wir
•           Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Bonifikationen
•           Nettes Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
•           Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit klaren Prozessen
•           Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen und Entwicklungsmöglichkeiten

Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbung

Klingt passend? Dann sende deine Unterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:
(https://mailto:)

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Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 10/5/2026
Workplace
Location city: 40878 Ratingen
Location region: Mettmann
Country: Germany
Company
Employer name: Arztpraxis
Contact name: Daniel Falagan
Company address: Arztpraxis, Calor-Emag-Str. 3, 40878 Ratingen, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 40878 Ratingen
Country: Germany
Phone: +49 20102 5533777