Bürofachkraft / kaufmännische Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Organisationstalent gesucht! Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann komm in unser Team!

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürofachkraft (m/w/d), die unser Team im kaufmännischen Bereich, bei unseren Projekten und im Qualitätsmanagement unterstützt.

Bei uns erwartet dich kein eintöniger Büroalltag: Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben, arbeitest eng mit unserem Team zusammen und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen mit Zvoove
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanfragen
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Bestellungen von Materialien, Büromitteln und weiteren benötigten Leistungen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Begleitung unserer Projekte
• Administrative und organisatorische Unterstützung innerhalb der Projekte
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement (QM)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich
• Idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement (QM)
• Erfahrung mit Zvoove ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Du kannst selbstständig arbeiten und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer

Das bieten wir dir

• Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz
• Unterschiedliche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
• Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Langfristige berufliche Perspektive
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamwork, Qualität und Zuverlässigkeit zählen

Lust auf eine neue Herausforderung?

Wenn du gerne organisierst, kommunizierst und dafür sorgst, dass im Büro und bei unseren Projekten alles rundläuft, möchten wir dich kennenlernen!

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

oup (https://mailto:oup)