Assistant(e) de gestion F/H - G.E INTERPRO
Description du poste:
Rattaché à la responsable administrative et financière:
Comptabilité & fiscalité***Superviser la comptabilité générale et analytique dans le respect des normes du Plan Comptable Général (PCG Assurer le suivi des obligations fiscales et sociales ainsi que les échanges avec les différents organismes (URSSAF, administration fiscale, mutuelle, prévoyance, etc Participer à la préparation des clôtures comptables mensuelles et annuelles: situations intermédiaires, comptes d'exploitation, contrôles et analyses.***Collaborer avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes dans le cadre des travaux de clôture et de contrôle.***Participer à la construction du budget annuel et assurer son suivi tout au long de l'exercice.***Identifier les éventuels écarts et proposer des actions correctives ou d'optimisation.
Facturation clients & recouvrement***Garantir l'établissement et le suivi de la facturation clients, conformément aux contrats, commandes et conditions commerciales.***Contrôler la cohérence des factures et effectuer les rapprochements nécessaires avec les achats, livraisons et contrats de maintenance.***Assurer le suivi du chiffre d'affaires et des encours de production.***Analyser régulièrement les balances âgées et piloter les actions de relance et de recouvrement.***Contribuer à la réduction des délais de paiement et à la sécurisation du poste clients.
Trésorerie & suivi financier***Assurer un suivi quotidien de la trésorerie et des différents comptes bancaires.***Contrôler et optimiser les flux financiers liés aux règlements clients et fournisseurs.***Suivre les échéances et anticiper les besoins ou éventuelles tensions de trésorerie.***Préparer, analyser et communiquer les balances clients et fournisseurs auprès des interlocuteurs concernés.***Participer à l'amélioration du pilotage et de la visibilité financière de l'entreprise.
Interface Paie & Ressources Humaines***Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre prestataire de paie externe.***Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie: congés, absences, heures supplémentaires, etc.***Administrer et assurer le suivi du logiciel de gestion des temps.***Garantir la fiabilité des données transmises au prestataire et leur bonne intégration dans la comptabilité.***Veiller à la cohérence entre les données RH, la paie et les écritures comptables.
Poste en CDI
Salaire 35/40ke négociables
Description du profil:
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'analyse. À l'aise dans un environnement polyvalent, vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs.
Curieux(se) et impliqué(e), vous êtes également force de proposition et souhaitez contribuer à l'amélioration continue des outils, processus et méthodes de travail.
Formation & expérience***Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou finance (BTS, DUT, BUT ou équivalent Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire.***Une expérience acquise en cabinet comptable ou au sein d'une PME serait particulièrement appréciée.
Compétences techniques***Très bonne maîtrise de l'environnement Windows et des outils bureautiques.***Excellente maîtrise d' Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques (TCD)***Bonne connaissance des principes comptables, fiscaux et sociaux.***Capacité à suivre et intégrer les évolutions de la réglementation comptable et des règles relatives à la paie.***Aisance avec les outils de gestion et les environnements informatiques.
Les qualités qui feront la différence
Rigueur - Autonomie - Esprit d'analyse - Organisation - Réactivité - Sens des priorités - Force de proposition - Discrétion
6 An(s)