Office Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen Führungskräfte sowie Teams mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise?
Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!
Für unseren Kunden im Großraum Wiesbaden suchen wir eine engagierte Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch, die als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und internationalen Geschäftspartnern fungiert.
Die Position ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung von Korrespondenzen, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Prozessen
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Meetings
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten sowie bei bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Attraktive Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen
• Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.