Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Kaufmännische Fachkraft)
Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalbereich einbringen und administrative HR-Prozesse zuverlässig begleiten? Für unseren Kunden in Gladbeck suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der das Team bei der Betreuung der Mitarbeitenden und bei allen personaladministrativen Aufgaben unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Ihre Aufgaben:
• Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaub
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit einer Personalsoftware oder einem ERP-System wünschenswert
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
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