Assistant(e) Logistique et Administration des Ventes (ADV) (H/F)

Porite Europe est la filiale française du groupe industriel japonais Porite Corporation, spécialiste mondial de la métallurgie des poudres.
Porite Europe en France, est une structure à taille humaine, avec une équipe resserrée de 7 salariés, complétée par des expertises externes. Cette organisation implique autonomie, polyvalence et collaboration étroite entre les différents membres de l'équipe.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI notre futur(e) Assistant(e) Logistique et Administration des Ventes (ADV).
VOTRE ROLE
Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes un maillon essentiel entre nos clients européens, nos sites de production en Asie, nos approvisionnements et nos partenaires logistiques.
Vous assurez le bon déroulement des commandes, de leur enregistrement jusqu'à la livraison et la facturation, en veillant à la circulation fiable des informations et des marchandises ainsi qu'au respect des engagements de qualité, délais et coûts.
VOS MISSIONS
Administration des ventes et relation clients

• Enregistrer, suivre et mettre à jour les commandes, programmes et prévisions clients dans notre ERP;
• Suivre les commandes jusqu'à leur livraison et leur facturation;
  Logistique, approvisionnements et stocks
• Analyser les commandes et prévisions clients au regard des niveaux de stocks et des approvisionnements;
• Organiser et suivre les expéditions avec nos partenaires logistiques;
• Contribuer au suivi des indicateurs de performance: respect des délais, niveau de service, stocks et écarts.

VOTRE PROFIL
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 en logistique, commerce international, gestion de PME ou équivalent et disposez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience en Administration des Ventes, logistique ou supply chain, de préférence dans un environnement industriel.
Pour réussir dans ce poste, vous devez être à l'aise avec:

• L'anglais professionnel, utilisé quotidiennement à l'écrit comme à l'oral avec nos interlocuteurs internationaux;
• Excel, notamment pour analyser et suivre des données, et plus largement les outils Office 365;
• L'utilisation d'un ERP pour le suivi des commandes et des flux;
• L'analyse de commandes, prévisions, stocks et écarts;
• La gestion simultanée de plusieurs clients et priorités.