Assistant administratif et technique (H/F)
L'Assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement quotidien de la CPTS en assurant un appui administratif, organisationnel et logistique à la Direction et à l'équipe. Il/elle facilite la circulation de l'information; l'organisation des réunions; le suivi administratif des actions; le suivi documentaire; la relation avec les professionnels et partenaires. La personne recrutée sera progressivement amenée à développer son autonomie et à prendre en charge des missions administratives de plus en plus larges.
Le poste est soumis au secret professionnel. administratif dans une association CPTS
Missions: Accueil téléphonique, traitement des courriels et courriers.
Mise en forme / rédaction des documents administratifs, courriers et comptes rendus
Mise à jour des bases de données, fichiers de contacts et tableaux de suivi
Suivi des échéances, relances nécessaires
Suivi administratif des adhésions et des partenaires
Contribution au suivi administratif des factures, devis, conventions et prestations
Organisation des groupes de travail et des instances;
Préparation des formulaires, des convocations, ordres du jour, supports et feuilles de présence; assure la logistique des réunions et événements
Rédaction et à la diffusion des comptes rendus;
Contribution à l'organisation des Assemblées générales, Conseils d'administration et réunions du Bureau;
Soutien administratif et logistique aux projets de la CPTS;
Participation à la diffusion des informations auprès des professionnels et partenaires.
A développer après l'installation: gérer une partie de l'agenda et des rendez-vous de la Direction;
préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions;
assurer le suivi des échéances et des actions confiées par la Direction;
anticiper les besoins de la Direction et être force de proposition dans son champ de compétences
12 Mois - Si possible en milieu médical, Si possible en milieu médical, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, E, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Veiller au respect des échéances administratives, E