Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
\n- ccueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.\n- Gestion et suivi des dossiers administratifs, courriers et e-mails.\n- Saisie et mise à jour des données sur les outils bureautiques et logiciels internes.\n- Rédaction de documents administratifs et bonne circulation des informations.\n- Classement, archivage et organisation des documents.\n- Suivi des plannings et des tableaux de bord.\n- Interface entre les différents services et partenaires.
Formation et expérience
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Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat administratif ou dans un domaine équivalent.-
Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure aux activités variées.Compétences techniques
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Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.-
Aisance avec les logiciels de gestion administrative et les outils numériques de manière générale.-
Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et soignés.-
Aptitude au classement, à l'archivage et au suivi rigoureux des dossiers.Qualités personnelles
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Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités avec efficacité.-
Aisance relationnelle, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, notamment au téléphone.-
Esprit d'équipe, bienveillance et goût pour la coopération avec différents interlocuteurs.-
Autonomie, réactivité et adaptabilité face aux imprévus du quotidien.-
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
2 An(s)