Chargé d'accueil en entreprise (H/F)

Votre agence ADWORK'S Recrutement recherche pour son client, une entreprise industrielle, un(e) Chargé(e) d'accueil et gestion administrative H/F.
Au sein d'un environnement exigeant et haut de gamme, vous assurez l'accueil et le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
Vos missions:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les différents interlocuteurs.
• Gérer la messagerie générale, le courrier, les colis et les expéditions.
• Préparer les salles de réunion et organiser les repas et déplacements professionnels.
• Assurer diverses tâches administratives: classement, archivage, mise à jour de documents, commandes de fournitures...
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux services RH et comptabilité.
• Participer à la gestion des fournitures et au bon fonctionnement des espaces communs.
• Réceptionner et ranger les livraisons et participer ponctuellement à leur déchargement.

Conditions:

• Poste à pourvoir rapidement
• 35h/semaine, du lundi au vendredi

Comment postuler ?

1. Envoyez votre candidature à: chloe.chopin(a)adworks.fr
2. Après réception, un premier échange par mail sera réalisé.
3. Si votre profil correspond, un entretien (physique, téléphonique ou visio) vous sera proposé.
4. Nous validerons ensemble l'adéquation entre: poste, rémunération, localisation et projet professionnel.
5. Nous organiserons ensuite un entretien avec l'entreprise si votre candidature est retenue.
   Nous vous accompagnerons tout au long du processus de recrutement, jusqu'à votre intégration et la validation de votre période d'essai.

De formation Bac à Bac+2 en administratif, assistanat ou gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
À l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et réactif(ve). Vous disposez d'une excellente présentation, d'un bon relationnel et d'un réel sens du service.
Votre discrétion, votre diplomatie et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.
Le passage du CACES R489 pourra être envisagé pour les opérations ponctuelles de déchargement.