Chargé.e d' Accueil / Secrétaire Administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons en urgence (démarrage semaine prochaine) un(e) chargé(e) d'accueil pour des missions essentiellement administratives et d'accueils pour une résidence Séniors. Vous serez également amené à faire quelques missions ponctuelles d'auxiliaire de vie.

Missions de secrétariat

• Gestion du courrier (arrivée/départ) et distribution,
• Secrétariat administratif et commercial,
• Rédaction et actualisation de divers documents, notamment fichiers, affiches, notes, conventions de stages ou de partenariat, etc.

Missions d'accueil

• Accueil, renseignement, orientation des personnes,
• Réponse au téléphone et rédaction de courriers,
• Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence,
• Vérification de l'identité des visiteurs le cas échéant,
• Distribution de la documentation, colis.

Mission d'auxiliaire de vie en cas de nécessité de service.

Horaire: 08h-15h30 / 12h30-20h du lundi au vendredi et 1 samedi et 1 dimanche par mois.

Une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'auxiliaire de vie ainsi qu'une expérience dans le secrétariat sont indispensable pour occuper ce poste.