Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)
Cabinet d'avocats en droit du travail, dédié à la défense des salariés et des représentants du personnel, composé de six avocats et une attachée juridique, recherche un(e) assistant(e) administratif pour effectuer les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de l'agenda des avocats - Tâches administratives de tenue des dossiers clients - Suivi des honoraires et édition des factures. Une fiche de poste complète sera fournie lors de l'entretien. Notre secteur d'activité exige le strict respect de la confidentialité, allié à une grande rigueur dans l'organisation du travail. Maîtrise de l'orthographe et bonne élocution sont des compétences indispensables. S'ajoute une nécessaire maîtrise des outils informatiques élémentaires. Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine juridique et/ou judiciaire serait un véritable atout.
Pas de possibilité de télétravail.
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, E, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Assurer la confidentialité des données, E, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, E, Assurer le suivi des dossiers clients, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, E, Garantir la confidentialité des informations, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, E, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, S, Indexer des dossiers et documents de référence, S, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Numériser des documents, médias ou supports techniques, E, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Organiser l'archivage des documents, S