ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

En bref: Assistant administratif BTP H/F - CDI - Mérignac - 28/32k€ - 39h / chantier administratif, suivi fournisseurs, facturation.

La division assistanat de notre bureau Adsearch Bordeaux recherche pour son client PME BTP en croissance un Assistant administratif BTP (H/F) sur Mérignac.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.
Vous serez en charge des missions suivantes:

• Gérer les mails, courriers et appels téléphoniques de la direction et/ou des conducteurs de travaux
• Assurer le suivi, le classement et la mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers
• Préparer et suivre les dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants, en veillant à la complétude des pièces administratives
• Traiter le flux administratif des achats et prestations: factures, bons de commande et situations de travaux
• Suivre les commandes et les fournisseurs, et alerter en cas d'écart ou de retard
• Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations nécessaires au chantier des chantiers
• Assurer le suivi des marchés, contrats et pièces administratives, et organisateur leur archivage
• Relancer les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes internes) afin de sécuriser les délais et la conformité
• Coordonner avec les équipes chantier pour faciliter la circulation des informations et garantir la bonne exécution administrative
• Apporter un soutien ponctuel à la gestion RH: suivi des absences, organisation/participation aux visites médicales et constitution/tenue de dossiers salariés
  PROFIL

Pour réussir vos missions Assistant administratif BTP H/F, vous êtes issue de formation administrative (Bac pro / BTS / équivalent) en gestion, assistanat ou comptabilité/gestion et pouvez justifier d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion documentaire et le suivi administratif de chantier ainsi que le traitement des factures/commandes. Vous faites preuve de rigueur et d'un bon relationnel pour assurer le lien entre les différents interlocuteurs.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

• Ticket restaurant
• Plan d'épargne entreprise
• Passation et accompagnement dans l'intégration pour garantir la montée en compétences
• Entreprise en croissance

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

• Premier entretien: avec notre consultante spécialisée: Anthéa
• Deuxième entretien: avec la RAF de notre client
• Troisième entretien: avec le DG

Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !