Chef de projet / Cheffe de projet (Project Management Officer) (H/F)

Le poste de Responsable Missions (bureaux pays) et Projets FH est rattaché au Directeur des Opérations, c'est un poste clé de notre pôle Opérations en lien direct avec nos actions sur le terrain. Avec le pôle Opérations et les équipes terrain, vous co-construisez une stratégie globale dans les pays d'intervention où Asmae est implantée: Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Liban, Egypte, Madagascar, Philippines. Vous supervisez la définition des priorités d'intervention dans chacun des pays, coordonnez et appuyiez le fonctionnement et le développement des bureaux pays, la mise en œuvre des projets mono-pays et des partenariats, ainsi que la recherche de fonds.

Vos futures missions et responsabilités

1.Manager le service « Missions et projets »
Définir et mettre en œuvre le plan d'action annuel du service tout en vous assurant de la bonne coordination opérationnelle avec les autres services du siège
Superviser et organiser le travail de la chargée de projets

2.Co-construire la stratégie d'intervention dans les pays d'intervention d'Asmae

• Contribuer à la définition des orientations stratégiques des Opérations d'Asmae; à l'identification des priorités d'intervention et à la formulation des stratégies pays
• Assurer une veille prospective, définir avec les équipes terrain et valider les orientations thématiques et géographiques pour le développement des projets et des partenariats
• Contribuer à la définition des axes de plaidoyer et de communication pour chaque pays
• Assurer la visibilité externe des actions d'Asmae en lien avec le service communication

3.Superviser les projets et relations de partenariat dans les pays d'intervention d'Asmae

• Coordonner avec les équipes de terrain l'identification et l'élaboration de nouveaux projets
• Contrôler la conformité de la mise en œuvre des projets et des rapports narratifs et financiers
• Appuyer le suivi et l'animation des relations de partenariat
• Réaliser des visites de suivi régulières dans les différents pays et émettre des recommandations pour action

4.Superviser la gestion administrative, financière et budgétaire des projets et missions, en lien avec les financiers

• Contribuer à l'élaboration et au suivi des budgets pays
• Superviser la bonne gestion administrative et financière des projets
• Superviser la gestion logistique des bureaux pays et contribuer à leur mise en conformité
• Valider les rapports financiers des projets financés par des bailleurs institutionnels
• Participer à la recherche de financements nécessaires à la mise en œuvre des projets

5.Participer au management et à la gestion des ressources humaines des missions

• Assurer le suivi du recrutement et l'intégration de collaborateur.trices basé.es sur le terrain
• Contribuer avec le Service RH et les Directeur.trices Pays aux réflexions et évolutions stratégiques RH

6.Gérer la sécurité des équipes

• Assurer le suivi et l'analyse du contexte sécuritaire dans les pays d'intervention
• Superviser la mise à jour des plans sécurité pays et veiller au respect des règles de sécurité
• Contribuer à l'animation et à la mise en œuvre du dispositif de sécurité

7.Développer des outils et participer aux projets transversaux

• Animer le comité « partenariat » et porter des réflexions stratégiques autour de ce sujet
• Contribuer à l'approfondissement du cadre d'intervention thématique, à la création et mise à jour d'outils de travail

8.Contribuer à l'animation des relations externes

• Représenter Asmae auprès des bailleurs de fonds publics et d'autres acteurs institutionnels dans le cadre du suivi et de la valorisation des projets; participer à des réseaux et rencontres inter-ONG