Happy Beauty est une enseigne reconnue d'instituts de beauté en Guadeloupe, spécialisée dans les soins experts et les protocoles professionnels.
Dans le cadre du développement du réseau, nous recherchons un(e) assistant(e) réseau organisé(e), rigoureux(euse) et proactif(ve), afin d'accompagner la direction dans la coordination administrative, RH et opérationnelle des instituts. Ce poste joue un rôle clé dans l'organisation du réseau et dans le bon fonctionnement des équipes.
Missions
Coordination du réseau
2 An(s), Bac+2 ou équivalents, assistant(e) administratif(ve) RH, E, Législation sociale, S, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines, S, Management des ressources humaines, S, Manager des ressources humaines, S, Responsable en gestion administrative et ressources humaines, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, E, Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires, E, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, E, Assurer une veille réglementaire et législative, S, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), E, Communiquer efficacement avec les équipes et la direction, E, Conduire un entretien de recrutement, S, Définir des besoins en développement des compétences, S, Effectuer les formalités d'embauche, E, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, E, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, E, Gérer l'accueil téléphonique, E, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, S, Gérer les dossiers individuels de formation, S, Innover dans les approches de gestion des talents, S, Mener un entretien, une interview, une audition, S, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Organiser la logistique des recrutements et des formations, S, Organiser un recrutement, E, Préparer les éléments constitutifs de la paie, E, Promouvoir une proposition, un projet, S, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, E, Réaliser la gestion administrative des contrats, S, Réaliser la gestion des arrêts maladie, E, Réaliser un suivi des contrats en alternance, S, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, E, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, E, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, S, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, S, Maitrise des outils bureautiques, E