Assistant administratif qualité (F/H)
Vos principales missions
Gérer la réalisation des BAT des contres-étiquettes (CET) en fonction des instructions données
Mettre à jour et archiver les documents de travail relatifs aux spécificités clients (CET et cartons)
Gérer la base de données liée à l'habillage des cartons
Gérer les QR codes nutritionnels
Assurer la conformité des éléments graphiques et techniques avant validation de production
Assurer une veille réglementaire sur l'étiquetage
Collaborer avec le service marketing pour toute évolution des habillages
Assurer la mise à jour continue des inventaires dans l'ERP
Gestion mensuelle des stocks habillage + caisses bois
Assurer les vérifications des stocks de vins liés aux habillages des commandes
Préparation des dossiers pour la production des commandes (avec CET, ETIQ, bordereau de préparation...)
Lancer les commandes auprès des fournisseurs en fonction des plannings de production
Lancer les commandes auprès des fournisseurs selon les plannings d'embouteillage
Veiller à la disponibilité des stocks et à l'optimisation des coûts
Être l'interlocuteur direct des fournisseurs de matières sèches (étiquettes, contre-étiquettes, cartons, caisses bois, intercalaires, bouteilles, bouchons, capsules)
Négocier les délais, les conditions d'achats, et la qualité des fournitures
Assurer le suivi des commandes et le respect des engagements
Assister les équipes à la préparation des commandes France
Aider à la production des commandes export, des mises en bouteille
Chargement ponctuel des commandes aux expéditions
Connaissance des matières sèches vinicoles (bouteilles, capsules, étiquettes, cartons.).
Notions de réglementation vinicole
Maîtrise d'un ERP ou logiciel de gestion des stocks (Isavigne est un plus)
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Adobe.)
Rigueur, organisation, autonomie.
Capacité à anticiper et gérer les priorités.
Qualités relationnelles (fournisseurs, production, marketing, qualité, ADV).
2 An(s)