Gestionnaire Grand Import H/F

MISSION:

Garant de la disponibilité produits, le Gestionnaire Grand Import gère les commandes fournisseurs, assure leur suivi et organise avec les transitaires l'acheminement des produits en provenance d'Asie jusqu'à la livraison sur entrepôt.

ACTIVITES:

Sous la responsabilité du Responsable du département Approvisionnement:

1 - Gérer les approvisionnements

• Transmettre les commandes aux fournisseurs (OA Stock et commandes clients)
• Valider la facture proforma (Contrôle quantités, prix, Délai, incoterm, conditions de règlement, coordonnées bancaires, données logistiques,.)
• Gérer avec le Service Achats les écarts constatés entre le bon de commande et la proforma ou les négocier avec les fournisseurs
• Mettre à jour les informations dans notre système d'information (SAP Business One)

2 - Assurer le suivi des commandes d'achat

• S'assurer du respect des engagements des fournisseurs basés en Asie (date départ et d'arrivée des marchandise)
• Déclencher les actions pour pallier les aléas
• Identifier les causes et gérer les retards
• Organiser et suivre les contrôles qualité avec notre le département qualité et les prestataires basés en Chine,
• Utiliser les outils disponibles pour vérifier chaque semaine la cohérence des dates des commandes
• Vérifier les documents transmis par le fournisseur: contrôler les informations présentes sur la Commercial invoice, la Packing List et le BL

3 - Organiser les opérations d'importation

• Lancer les « bookings » auprès des fournisseurs et des transitaires
• Valider les créneaux d'expédition proposés par les transitaires puis mettre à jour les dates dans SAP
• S'assurer que les différentes étapes, jusqu'à la date de départ, sont bien respectées
• Valider l'embarquement du conteneur dans SAP à partir des informations disponibles sur les site de tracking des transitaires

4 - Participer à la coordination avec les services internes

• Travailler en collaboration avec le service achat: Partage d'information, évolution tarifaire, relance auprès des fournisseurs, update de la base articles,,..
• Suivre avec les chefs de produits le cycle de vie et le changement de statut de nos produits
• Informer la coordinatrice Grand Compte Logistique, l'ADV, le gestionnaire de stock, des retards pouvant impacter la disponibilité des commandes.
• Partager les informations relatives à la conformité des produits avec le Responsable qualité
• Faire des points réguliers avec le service comptabilité afin de régulariser les écarts et/ou litigesAssurer et suivre l'approvisionnement des besoins en pièces détachées du SAV

Type d'emploi: CDI

Rémunération: 2 600,00€ à 2 750,00€ par mois

Lieu du poste: En présentiel