Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - Back Office H/F

À propos de GEKIPS

GEKIPS est une entreprise spécialisée dans l'aménagement et le mobilier professionnel.

Nous travaillons principalement pour des clubs de fitness, spas, hôtels, musées et espaces publics, avec des projets variés: vestiaires, casiers, comptoirs d'accueil, cabines de douche et mobilier professionnel.

Nous travaillons avec de nombreux fabricants européens et disposons également d'une équipe d'installateurs.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) - Back Office pour rejoindre notre équipe.

Votre rôle

Vous serez un véritable support pour l'ensemble de l'équipe GEKIPS et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos principales missions seront:

• Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers
• Créer et mettre à jour les clients, projets et produits dans Odoo
• Préparer les devis
• Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel
• Assurer le suivi des factures, règlements et relances
• Suivre les dépenses liées aux projets et aux installations
• Gérer les tâches administratives du quotidien: téléphone, agenda, déplacements, achats, petite caisse.
• Assurer le lien avec nos fournisseurs et fabricants européens
• Apporter un soutien à l'équipe et à la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise

Le poste est polyvalent et demande d'être capable de passer facilement d'un sujet à l'autre et de travailler avec différents interlocuteurs.

Votre profil

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et débrouillarde, qui aime travailler en équipe.

Vous êtes à l'aise avec:

• L'informatique et les outils bureautiques
• Excel
• Les chiffres et les tableaux de suivi
• Les échanges téléphoniques et écrits
• Les outils de gestion

La connaissance d'Odoo est un plus, mais une formation pourra être assurée.

Une capacité à comprendre des plans et des dossiers d'agencement sera appréciée.

La compréhension ou la pratique de l'anglais est un véritable plus, car nous travaillons régulièrement avec des fabricants européens.

Nous vous proposons

• Un CDI à temps plein
• Un poste polyvalent et central dans l'entreprise
• Une équipe à taille humaine
• Des missions variées et concrètes
• Un environnement dynamique dans l'univers de l'agencement et du mobilier professionnel
• Poste basé à Maisons-Alfort (94)
• Découvrez notre univers sur www.gekips.com

Rémunération: 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Question(s) de présélection:

• Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion (ERP), notamment Odoo, pour gérer des devis, commandes, factures ou dossiers clients ?
• Êtes-vous à l'aise pour gérer plusieurs dossiers clients en parallèle, suivre les devis et commandes et assurer les relances nécessaires ?

Lieu du poste: En présentiel