Assistant(e) de pôle / Agent(e) d'accueil F/H - Communauté de communes Val d'Ille Aubigné

Gestion du site

• Gestion de la flotte des véhicules de service
• Affichage légal et règlementaire

Accueil physique et téléphonique

• Accueil du public et gestion du standard téléphonique
• Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ pour le Pôle.
• Relais d'information et d'orientation pour le service Assainissement
• Récupération de lignes téléphonique de site

Tâches administratives

• Participation à l'organisation d'évènement ponctuels

Achats / commandes

• Engagement et bons de commande

• Gestion du stock: bureautique, produits d'entretien, trousses de secours

• Relations fournisseurs

• Commande de prestations diverses"Savoirs faire":

• Organiser son travail pour anticiper les échéances et respecter le calendrier

• Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)

• Suivi des procédures du service

• Logiciels de bureautique

• Vocabulaire professionnel du service

• Techniques de recherche documentaire

"Savoir être"

Aisance orale et écrite

Capacités d'anticipation, planification, d'organisation

• Être réactif et rigoureux